MS Office 365, haal het maximale uit je softwarepakket
Aanpak
In dit traject voorzien we:
- 5 online workshops van 1 uur die telkens een deelapp van MS Office 365 zullen aanreiken. Tijdens deze workshops krijg je een demo.
Dit zijn de deelapps die aan bod komen:
- Planner
- One Drive
- Bookings
- To DO
- Forms
- Daarnaast is er een klassikale slotsessie van 3,5 uur die het thema One Note zal brengen en waar ook afsluitend vragen over de andere app's nog aan bod kunnen komen.
App 1: OneDrive voor bedrijven
Microsoft OneDrive is een persoonlijke opslagruimte in de cloud van MS 365. Je kan jouw persoonlijke werk-bestanden hier opslaan en deze op eender welk toestel met internetverbinding raadplegen. Standaard zijn deze documenten privé, maar je kan ze delen met anderen om samen te werken aan hetzelfde bestand. OneDrive kan je tot slot ook synchroniseren met jouw computer om vlotter te kunnen werken aan jouw bestanden via de Verkenner van Windows.
App 2: Planner
Met Planner kan je eenvoudig nieuwe plannen maken voor jezelf of binnen een team. Binnen een plan kan je taken organiseren en toewijzen, chatten over een bepaalde taak en updates over de voortgang ontvangen.
App 3: Bookings
Met Microsoft Bookings kan je klanten of contacten zelf online een afspraak laten reserveren in je agenda. Ze kunnen dus specifieke diensten, die jij hebt gecreëerd, boeken op momenten die voor jou passen. Hiervoor wordt er een koppeling gemaakt met je Outlookagenda en kan je aangeven op welke dagen en momenten specifieke afspraken mogen worden ingepland. Gemiste afspraken verminderen drastisch dankzij de automatische bevestigings- en herinneringsmails.
App 4: Forms
Met Forms kan je snel en eenvoudig enquêtes, vragen-lijsten, registraties en dergelijke maken. Je kan verschillende personen uitnodigen om je formulier in te vullen via een browser of op mobiele apparaten. Zodra de resultaten binnen zijn, kan je de analyses bekijken. Deze gegevens kunnen naar Excel worden geëxporteerd voor eventueel verdere opvolging.
App 5: To Do
Met Microsoft To Do verzamel je al jouw taken, uit alle Microsoft apps, op één plaats. Je kan subtaken maken, een einddatum toevoegen, een terugkeerpatroon instellen, taken markeren, je dagelijkse planning bekijken, en nog veel meer.
App 6: OneNote
OneNote is jouw persoonlijke notitieblok waar je al jouw ideeën, to do's, aantekeningen, ... kan noteren. Hiernaast kan je jouw notities eventueel delen met collega's of samen een notitieblok opstarten om samen te brainstormen, vergaderverslagen bij te houden, ... OneNote is de ideale app om alle notities gecentraliseerd bij te houden en een overzicht te behouden over al jouw nodige informatie.